取引 先 産休 メール
取引先に産休のお知らせをするメール文例の書き方のポイント ・産休に入る日にちをしっかりと記しておきましょう。 ・復帰する場合、復帰予定日を記しておくと取引先の方へ安心感を伝えられます。 ・妊娠中の配慮に対するお礼を伝えるなど、丁寧で礼儀正しい文章を心がけましょう。 好印象につながります。 ・誰に仕事を引き継ぐのかをしっかりと記しておきましょう。 ・取引先の人が困らないように後任の連絡先を記載しておくとよいでしょう。 取引先に産休のお知らせをするメール例文_1 件名:産休のご挨拶 株式会社〇〇〇〇 〇〇部 〇〇 様 いつもお世話になっております。 〇〇株式会社〇〇部の〇〇です。 私事で大変恐縮ですが、出産のため〇月〇日より長期休暇をいただくことになりました。
【どのように】基本的には「口頭」で 直属の上司には口頭で挨拶します。 その他の相手にも、できる限り口頭で挨拶するのがいいでしょう。 出産後も関係が続くと思われる取引先や顧客には、事前に面会の予定を入れて後任者とともに挨拶に出向きます。 直接会うのが難しい場合は、メールや電話でも構いません。
産休の挨拶メールを送る際、まずは社内の関係者や取引先などによって、 メールの送付時期をそれぞれ変えます。 以下は、メールを送る時期の例です。 社内の関係者 :産休に入る1か月前まで 取引先や自分が担当するお客様 :産休に入る3週間前まで 社内の関係者は、仕事上の引き継ぎなどが必要な場合もあるため、最低でも1か月前にはご挨拶しておくべきです。
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