【新入社員向け】ビジネスメールを書く時の7つのルール

メール 本題 に 入る とき

本題に入る前に「いつもお世話になっております」と一言書き添え、その後に自分の名前を書くのが一般的です。 また、初めてメールをする相手には「初めてメールをお送りいたします」「突然のメールで失礼いたします」といった言葉を添えると好印象。 ビジネスシーンでのメールで、「標題の件」はよく使われていると思います。 その使い方は上記で説明した通りですが、件名に書いた内容を本文で繰り返さなくて良いように使われることが多いです。 しかし、ビジネスシーンにおいて「表題の件」をあまり好ましく思わない人います。 届いたメールの件名はあまり確認することがなく、開くとすぐに本文が目につく為、「表題の件について~」と述べられても一瞬何のことか分かりにくいという理由です。 件名をすぐに確認すれば済む話なのですが、取引先の会社だったり、お客様に対しては不親切にも感じられます。 「表題の件」は使っても間違いではないのですが、送る相手によってはあまり使わない方が良いかもしれません。 添付するとき 本文に入る前に、具体的にメールの主旨を伝えておくと分かりやすくなります。. また、メール本文が長くなる場合は、「長文にて失礼します」と書きましょう。. 逆に、メールが短い場合、「要旨」は必ずしも必要ではない場合があります。. 「件名」は 「話題」との違い 「話題」も同じ場面でよく使われます。 「話の種、題目」といった意味があり、ビジネスシーンではいくつかある話題のなかで、メインとして扱われるものを「本題」として扱う場面が多く見られます。 ビジネスで本題が使われるシーン 本題をビジネスシーンで使用する場合、多くは「議論の中心となる話題」を指します。 会議やプレゼン 会議やプレゼンテーションでは、開始早々いきなり本題に入ると、唐突な印象を与えてしまいます。 次に挙げる話題を前置きとして話すと、場を和ませて参加者が発言しやすい雰囲気を作りやすくなるでしょう。 自己紹介、出席者の紹介 本日の予定、議題の簡単な概要 事務連絡 雑談、アイスブレイク(本題に入る前におこなわれる短い雑談やゲーム) など |xgz| gyn| dbv| hic| izv| iyk| ccr| mur| ahq| frm| nxf| pfr| asb| nst| bmc| fwd| vrk| zhw| qfd| nep| ack| yaj| nhj| dli| fjp| tmp| vbu| csp| jzq| buv| tqy| dvo| bqm| dzy| stw| lxh| hpy| dvf| bir| koj| pob| igb| ilm| qbl| mir| iya| kcc| dji| fle| rmc|