休み 連絡 メール
メールで休む連絡をする際の5つの注意点・ポイントとは 1.無断欠勤は絶対に避けること 2.メールの件名は、欠勤の連絡であると一目で分かるようにすること 3.休む理由は、簡潔かつ正直に述べること 4.緊急性の高いタスクや引き継ぐべき仕事をきちんと報告すること 5.休む旨と共に、上司や同僚など、他の社員に対しての謝罪を添えること 欠勤連絡メールのテンプレートを紹介 当日に欠勤する場合 事前に欠勤する旨を伝える場合 常に「休みの連絡が入れづらい」と感じる場合は職場に問題がある可能性も まとめ 欠勤の連絡はメールでしてもいいの? まず結論として、 欠勤連絡はメールで伝えても問題ではありません 。 ただし、 可能であれば電話を用いるべき というのが一般的であるとされています。
欠勤連絡を上司にメールで送る際には、ビジネスマナーに沿って、失礼のない誠意のある文章であることが望ましいです。
休暇届・休暇願いのメールを送るときは以下の件名がおすすめです。 件名:休暇届申請の件 件名:休暇願承認のお願い 件名:有休休暇申請の件 2.休暇の取得期間を明記する 上司に休暇取得の報告をするときは、休暇期間を記載しておきましょう。 ただ「休みます」とだけ伝えても、メールを受け取った相手はいつからいつまで休みを取るのか理解できません。 休暇の取得日数が1日の場合は「〇月〇日(〇※曜日)」と書き、2日以上の場合は「〇月〇日(〇)から〇月〇日(〇)まで」と明記します。 曜日も入れる配慮を持ちましょう。 3.休暇の取得理由は「私用のため」が基本
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