資料 添付 メール
添付する資料は、 自社や取引先に関する重要な情報を含んでいる 場合があります。 そのため、宛先には必ず注意し、 「資料が届いていない」「間違った人に届いてしまった」などの状況は絶対に回避しなければなりません 。 また、「送信するアドレスが間違っていないか」「送る人が間違っていないか」以外にも、to(宛先)・cc・bccを正しく使い分ける必要があります。 to(宛先) :メールを送るメインの相手。 複数人入力することで、全員に送信することができる cc :メインの送信先以外の人に、「念の為に送信しておきます」という意味合いで、複数人に共有するときに入力する。 ccで受信した人全員が、互いのメールアドレスを見ることができる。
資料送付の案内メールの例文集(添付ファイルで送るとき) 書類送付の案内メールの例文(基本) 資料送付の案内メールの例文(補足説明する場合) 資料送付・書類送付の案内メールの書き方・マナー まずは、資料送付の案内メールの書き方や、心がけておくべきマナーについてお伝えします。 案内メールを送る目的は相手に安心してもらうため 取引先などの社外の方から資料送付や資料請求の依頼があり、手配を迅速に進めていたとしても、その場にいない相手にはその状況が伝わりません。 資料を郵送で発送する場合、送付先の住所が比較的近くても、到着まで早くて翌日、遅ければ2~3日ほどかかってしまいます。 その間、受取人は「資料を送付してくれただろうか」と不安な気持ちを抱えながら待つしかありません。
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