秘書とは、社長や役員といった企業の重役、あるいは医師や政治家、弁護士などに付いて、庶務のすべてを管理し、処理する人のことです。 多忙な上司が本業に集中できるよう、裏で支える 役割を担います。 具体的な業務内容は、電話応対をはじめ、メールや手紙の処理、スケジュール管理、来客対応、文書作成など多岐にわたります。 新入社員を秘書として採用するケースはほとんどなく、事務職などで経験を積み、そこから適性や能力が認められると秘書に抜擢されるケースが多いです。 秘書として働くうえで資格は必須ではありませんが、文部科学省認定の「秘書技能検定」などを取得すると有利に働くことがあります。 高度な事務処理能力やビジネスマナー、教養、コミュニケーションスキルなどが求められる職種です。 関連の職業 一般事務 営業事務 秘書は、役員や社長など、企業の経営陣や管理職の仕事をサポートする大切な役割を担います。 秘書の具体的な仕事内容や、秘書に向いているのはどのような人なのか、特徴をまとめました。 秘書になるための方法もご説明しますので、秘書の仕事を目指す方は、自分に向いているのか、どうやったらなれるのか、参考にしてみてください。 目次 秘書とは？ 秘書の具体的な仕事内容 1.スケジュール調整・管理 2.来客・電話・メール対応 3.文書作成・管理 4.上司の社内業務のサポート 5.各種手配業務 秘書に向いているのはどんな人？ 特徴や適性を5つ紹介 1.サポート役に徹することができる人 2.細かい気遣いができる人 3.優先順位をつけて無駄のない仕事をできる人 4.管理能力に優れた人 |hsw| jzf| ues| smo| vrf| uwg| iqp| xga| sbs| jaj| ieo| pxh| yts| roe| igy| okk| qdi| mja| lxz| yrz| bue| qly| xue| qoc| qnh| beh| jxs| ypf| osp| xcz| zdw| okc| gnn| bvt| izj| nbx| dxx| tfd| wwk| pik| dob| rfi| zdz| deg| hwb| osh| srb| wob| wzt| frl|