立替 費用
立替金は、取引先や従業員などが本来負担すべき金銭を、会社が一時的に立て替えたときに計上する勘定科目です。 立替金の相手は社内・社外にかかわらず、また個人・法人を問いません。 取引先、役員、従業員、子会社などの関係者に対して、会社が一時的に支払いを立て替えた場合、その支払いは「立替金」の勘定科目を使い仕訳します。 立替金の特徴として、その金銭の立て替えが一時的であり、回収するまでのスパンが短いことが挙げられます。 立て替えた金銭は後で返してもらうことが決まっているため、資産勘定科目の1つとして扱われます。 また、立替金を支払ったときと立替金が回収できたときには、それぞれ仕訳を行わなければなりません。 無料お役立ち資料【一人でも乗り越えられる会計業務のはじめかた】をダウンロードする
立替金を使っても良いんじゃないか、という意見も聞こえてきそうです。 理由としては消費税の計算上は費用のマイナスとするとミスする可能性が高くなるので、 純額処理ではなく総額処理をするべきであること、
立替経費とは、会社の業務を行う上で発生する費用を、 従業員が一時的に立て替えた経費のこと です。 本来は会社が負担するべき経費を従業員が立て替えて支払っているため、 後に従業員は会社に対して経費精算を行います 。 立替経費として挙げられる例として、取引先との接待飲食費・取引先への移動にかかる交通費・出張時の宿泊費・業務に必要な文具の購入などが挙げられます。 従業員が立て替えた時点では、経費として計上はされていませんが、従業員が会社に対して 経費精算を行うことで会社の経費として振り替えられます 。 立替経費と立替金の違い 立替経費は、本来は会社が支払うべき費用を従業員が立て替えた経費のことです。
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