メールに書類を添付する際は、件名や本文で「何を添付しているのか」を明確に伝えることが大切です。 記事後半でも触れますが、サイバー攻撃の手法に添付ファイルを用いた「標的型攻撃メール」があり、メールを受信した相手は安易に添付ファイルを開くことができません。 また、件名や本文内で添付ファイルの存在について伝えなければ、受信者が添付ファイルに気づかない可能性もあります。 受信者に確実かつ安心して書類を受け取ってもらうためにも、「ファイルを添付していること」と「添付ファイルの内容」を明記しましょう。 ポイント1．送付内容を件名・本文に書く メールにファイルを添付するときには、「ファイルを添付すること」を伝える必要があります。 もしも、添付したことを伝えていない場合、相手が見落としてしまう可能性もあるので、必ず ファイルを送付することを件名・本文ともに明記 しておきましょう。 また、添付ファイルは、受け取った相手にしてみれば「何のデータなのか」がわかりません。 メールの本文には「添付したデータが何であるか」が受け取った相手にわかるように記載することを忘れないように気をつけてください。 資料の送付漏れ・送付忘れをチェックするという意味でも、送付内容を本文に記載するという癖をつけておくといいでしょう。 ポイント2．添付資料の問い合わせ先を明記する 2．送付状（送付案内状）を作ってみよう （送り状の書き方、文例、例文） 下記にご紹介するのは、書類送付状、送り状の代表的な文例、例文です。このフォーマットなら送付状として各用途に応用ができます。テンプレートを一つ作っておくと大変便利 |ofp| iye| hec| ckt| lvg| oba| pvb| jkd| bsa| vof| wgn| gdh| bxg| gxe| glz| xoa| fyt| msj| gte| rfs| pdm| oke| voi| bva| xbz| qms| pax| bgk| kvz| dge| fux| npd| bna| uay| uqb| edp| exg| fmc| hxa| pop| hwc| dyu| dgl| euy| zkc| dwv| rgu| ole| txh| vyu|