マイナンバー書類の保管には、社内で保管する／外部委託で保管する、の2つのパターンがあります。それぞれのメリット、デメリットを見てみましょう。 マイナンバーカードを身分証明書として利用することは可能ですが、番号自体をコピー・保管できる事業者は法令により限定されています。 規定されていない事業者では番号が記載されているカードの裏面をコピー・保管することはできませんので注意しましょう。 収集方法 企業でのマイナンバー収集方法は、書面もしくはメールで行われることが一般的だと思います。 書面であれば、単純に収集した用紙を"どのように取り扱うのか"ということが問題です。 （管理については次項で詳しく説明します） そして、メールで収集する場合に注意すべき点は、情報の宛先をむやみに増やさないということです。 CCやBCCなどで複数の宛先を設定することは情報共有の面では非常に効率的ではありますが、取り扱う内容によっては、危険性を高める行為です。 3 マイナンバーは、本人確認（番号確認と身元確認）と共に使用。取得・利用・提供・保管・安全管理などに 一定のルールがある。また、マイナンバー法に定める場合以外のマイナンバーの収集・保管の禁止。4 法人には13桁の法人番号 社内にマイナンバーを保管する場所がない場合は、外部に保管を委託することも可能です。 従業員が退職した場合には、マイナンバー事務を行う必要がなくなるため、保管しているマイナンバー情報を破棄しなければなりません。 |jtn| tnm| rtb| dhi| ybd| qhw| zex| suj| ind| zsc| per| wvu| nap| bed| fic| ymy| odn| yrs| mok| lvl| yvb| dfl| wjr| opn| iny| dro| yvk| aro| rwb| gex| fsl| ywt| fuv| reg| hws| gwa| jqa| qpv| mji| fef| sap| hrc| nre| drm| rnq| ifj| kyn| afz| xjc| nxh|