情報 の 共有 化
情報の共有化を行う方法 社内での情報の共有化方法について3つのステップで解説します。 1.共有に必要な情報を明確にする 情報には共有すべきものとそうでないものがあります。 共有すべき情報の例を見てみましょう。 共有すべき情報 ・スケジュール・タスク ・宅配・郵送関連 ・顧客・案件情報 ・進捗状況 ・トラブル 上記の情報を共有すると、業務が円滑になったりトラブルへの対応が迅速になったりと、色々なメリットを得られます。 一方、以下の情報は共有すべきではありません。 共有すべきでない情報 ・プライベートなこと
まとめ 「情報共有」とは何なのか? 組織の情報共有は、時間や場所を問わず、全員が同じ情報を活用できる状態(デジタルワークプレイス)にするのが理想です。 しかし、実際には同じ情報を共有できておらず、多くの場合、一部の社員にしか届いていないことがほとんどです。 また、昨今では、組織や企業などの枠を超えた情報共有が求められています。 なぜなら、企業同士の共創や協業が盛んになり、オープンイノベーションの考え方も広く認知されるようになっているからです。 共創や協業を成功させるには、それぞれがもつ情報を共有する必要があります。 情報共有により、情報を確実に伝えることができれば、さまざまなメリットを得られます。 具体的なメリットについては、以下で詳しく解説します。 組織で情報共有するメリット
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