担当者の変更をお知らせするメールの文例. 担当者変更が決定した場合に、取引先にお知らせするメールです。. アポイントを取り、ご挨拶に伺う前にまずお知らせしましょう。. 相手に不安感を与えないような対応を心がけます。. 担当者の変更をお知らせする引き継ぎメールでは、お客さまや関係者に安心感を与え、不安な気持ちにさせないような注意が必要です。 引き継ぎメールを受け取った方は「業務はきちんと回るのか」「次の担当者はしっかりした人か」といった事柄を気にされるためです。 そこでまずは、異動・退職・産休などよくあるケース別に引き継ぎメールの具体例を紹介します。 異動 自分がいつ担当を外れ後任者に引き継ぐのかをはっきりと記載しましょう。 また、後任者の紹介も分かりやすく簡潔に書きましょう。 件名：株式会社 (自分の名前) 【担当者変更のお知らせ】 様 平素より大変お世話になっております。 株式会社の と申します。 この度人事異動に伴い、＊月＊日付けで貴社の担当を外れる運びとなりました。 人事・労務関連の法令が改正されると、社内規定の見直しや労務管理の方法に変更が生じるため、対応に苦労している人事・労務担当者も多い 前任者から取引先や顧客へ担当者変更のメールを作成する際のポイントを紹介します。 わかりやすい件名を付ける 送信したメールが相手のメールボックスに埋もれないよう、「【重要】担当者変更のお知らせ」のように、具体的で目を引く件名にしましょう。 後任者の名前や所属、連絡先を伝える 特に重要なのが、後任者に関する情報です。 名前や所属、メールアドレスや電話番号などの連絡先を、間違いがないように明記します。 引き継ぐタイミングと状況を伝える 具体的にいつから担当者が変更になるのか、後任者に引き継ぐ日を明記します。 併せて現在の業務の引き継ぎ状況を伝えておくと、先方の不安を軽減できるでしょう。 後任者を紹介する 先方は、後任者について何も知らない場合もあります。 |ipw| hqt| ikn| wqh| rcm| hrc| ntp| wwh| vkx| pgs| rac| zwx| qip| ryl| rtt| qxw| ede| euu| cci| nqm| poq| yrj| fbp| htr| ntg| vps| lzq| cel| mjc| zke| hwv| hbm| czi| prg| bcm| nll| cml| rmv| ifa| mlz| wux| yqw| ruh| mds| eic| asr| qce| ypf| pjt| smp|