社内 スケジュール 管理
皆さんは、スケジュールをどのように管理していますか?多くのビジネスパーソンがGoogleカレンダーやnotionなどを活用しているのではないでしょうか。一方で、紙の手帳の良さが再認識されつつある今日この頃、筆者は初めてアプリでも予定を管理しはじめました。
社内のスケジュール管理を、壁に設置したホワイトボードや個人の手帳に頼っていませんか? アナログ方式によるスケジュール管理は漏れや重複が起きやすく、テレワークなどの多様な働き方への対応が難しいという課題
ビジネスにおいてスケジュール管理を行うことは重要だ。 ミーティングや営業先への訪問予定、資料作成の締め切りなどの業務内容を正確に把握・管理できるよう、適切なスケジュール管理体制を構築したいと考えるバックオフィス担当者もいるだろう。 まずは、スケジュール管理を行うと、企業にとってどのようなメリットがあるのかを紹介する。 【メリット1】優先順位を把握できる. 適切にスケジュール管理を行えば、業務の優先順位を把握することが可能となる。 スケジュール管理を十分行っていない場合、タスクの緊急度や重要度を正確に判別できず、手あたり次第に業務をこなしているというケースも多いだろう。 スケジュール管理を行うことで業務全体を把握できるため、優先順位を定めやすくなる。
社内のスケジュール共有の非効率を解消してくれるのが、グループウェアやスケジュール管理ツールと呼ばれるITツール。情報共有やコミュニケーションを円滑にしてくれます。なかには無料で利用できるツールもあります。ただ、使い方が
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