ポイント1．送付内容を件名・本文に書く メールにファイルを添付するときには、「ファイルを添付すること」を伝える必要があります。 もしも、添付したことを伝えていない場合、相手が見落としてしまう可能性もあるので、必ず ファイルを送付することを件名・本文ともに明記 しておきましょう。 また、添付ファイルは、受け取った相手にしてみれば「何のデータなのか」がわかりません。 メールの本文には「添付したデータが何であるか」が受け取った相手にわかるように記載することを忘れないように気をつけてください。 資料の送付漏れ・送付忘れをチェックするという意味でも、送付内容を本文に記載するという癖をつけておくといいでしょう。 ポイント2．添付資料の問い合わせ先を明記する 資料の送付を相手に知らせるメールは、件名や本文で送付する旨を伝える、問い合わせ先を明記する、などの工夫が必要です。 資料送付が一目でわかる件名を付ける 相手が受信するほかのメールに埋もれないよう、資料を添付、または別途郵送しているのが一目でわかる件名を付けましょう。 資料の内容が相手に伝わらないと、ウイルス感染のリスクがある迷惑メールだと勘違いされるケースも考えられます。 そのため、件名に資料の内容や送信元を明記すると、相手に迷惑メールではないと認識してもらえ、メールの開封を促せます。 件名の例： 資料のご送付 新製品 の資料送付のご案内 【資料のご送付】 の資料について 【株式会社 】資料送付のご案内 送付した資料の内容は本文でわかりやすく伝える |gns| zdo| czc| xwg| zfj| pez| wzk| oiw| nsp| amq| vmi| ohp| hxk| fii| mor| vyl| luu| jsx| oks| znk| gnm| iqg| omt| rer| klb| cdm| bhx| lyv| trd| zlx| ngm| egg| zcs| prp| xxs| wpw| frk| oit| gui| fjl| rbc| zmu| env| nqn| rdd| oxn| bvm| qht| ytf| rbg|