お礼 を 送る
ビジネスシーンにおいて、お礼のメールを送る場面は多くありますよね。 つい定型文のような文章になってしまったり、書き方に悩んでしまったり…という方も多いのではないでしょうか。 本記事では、お礼メールを送る際のポイントや、メール文面における注意点を解説します。
お礼メールを送る際のポイント 訪問のお礼、会食のお礼、契約のお礼。 ビジネスではさまざまなお礼のシーンがありますが、基本となる要素は共通です。 まずは、お礼メールを送る際、最低限気を付けておきたいポイントについてご紹介しましょう。 お礼メールを送るタイミング お礼メールはなるべく早く送るようにしましょう。 午前中の出来事に関するものであれば、その日の夕方までに、午後や夜の出来事であれば、翌日の午前中までに送るのがベストです。 表現にこだわり、じっくり時間をかけて、丁寧にメールを作成したい気持ちもわかりますが、お礼メールは鮮度が命です。 相手側にその出来事の余韻が残っているうちに送らなければ、お礼の効果は半減してしまいます。
お礼メールを送るときに気を付けるべきマナー. 訪問のお礼や会食のお礼など、ビジネスにおいてメールでお礼を伝える場面はたくさんあります。送るタイミングや書き方を間違えると、悪印象を与えてしまうことも。
お礼メールを送る際には、以下の5つのポイントを確認するようにしましょう。 お礼メールは早めに送る お礼メールは できるだけ早く 送りましょう。 その日の午前の出来事に関する場合は当日の夕方までに、午後や夜の出来事であれば翌日の午前中までに送るのがベストです。 お礼の効果を最大限に引き出すためには、相手側にその出来事の余韻が残っているうちに送ることが重要です。 例えば、訪問のお礼を送る際には、帰社後すぐにお礼メールを送るべきです。 お礼メールのスピードが早いと、相手は「この人は何でも早く対応してくれる」と感じ、成約率も上がるでしょう。 また、お礼だけでなく商談の内容をまとめた議事録や、次回のアクションなどを簡潔にまとめて送ると相手から喜ばれます。 メールの件名は簡潔にする
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