御 挨拶
「挨拶状を書くことはビジネスマナーの一つ」などといわれます。 しかしそもそも挨拶状とは、どのようなものを指すのでしょうか? 挨拶状がもつ意味や種類を紹介します。 感謝の気持ち・近況を伝えるための文書 ビジネスシーンでの挨拶状は、 「仕事に関わる連絡事項をより丁寧に伝える」 という役割があります。 また同時に、挨拶状を送ることは、相手を重要な存在だと認識し敬意を払うことと同義と考えられています。 礼儀を重んじる日本では、古来「書面で伝える」という行為そのものが重視されてきました。 この習慣は今も大切なマナーとして引き継がれており、特にビジネスシーンでは重視されています。 挨拶状の中では、連絡事項とともに 相手に感謝を伝えたり相手の体調を気遣ったりする言葉を入れる のが一般的です。
メール本文に宛名を明記したら、次は書き出しの挨拶を書きますが、初めてメールを送る相手には初回のメールに適した挨拶文を入れるのがマナー。 ビジネスシーンにおける挨拶の定番は「お世話になっております」ですが、これまで取引や付き合いのない方に送るメールには相応しくありません。 「はじめまして」はやや砕けた表現のため、カジュアルな印象を与えてしまいます。 社外の方への使用は控えたほうが無難でしょう。 初めてメールをする場合の基本フレーズは「初めてご連絡を差し上げます」と「突然のメールで失礼いたします」。
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