相手の間違いをやわらかい言い方で指摘・訂正するメール例文 上司 取引先 まとめ 相手の間違いをメールで指摘する時のマナー 速やかに指摘・報告する 相手のミスに気づいたら、なるべく早く指摘や訂正をしましょう。 ミスに限らず、やり取りの中で不明点や不安なことがあればすぐに確認することが大切です。 そのうちわかるだろうから……とそのままにしておくと、後々トラブルになることもありますので放っておかないようにしましょう。 柔らかい言い方で指摘・確認する 「間違っていますよ」「 ではなく です」などとハッキリ言うと、わかりやすいですが相手の間違いを責めているようなきつい印象になりがちです。 会話と違ってメールでは、表情や口調で感情を伝えることができません。 上司から間違いを指摘するメールが届いたら、まず初めは確認してくれたことに対する感謝の気持ちを伝えるのがマナーです。 その次に、指摘に対して素直に謝る一文を添える流れで書き記すと文面が上手くまとまります。 もしも指摘した上司自身が間違っている場合、いきなり反論すると上司の印象は悪くなってしまいます。 そんな時でもまずは確認や指摘へのお礼を伝えることにより、柔らかみのある低姿勢な文面になるのでうまく活用しましょう。 間違いやミスを繰り返さないよう改善策を明記する 仕事の仕方が甘かったり、楽をして仕事を処理してしまった部分を指摘されたら、急ぎで修正するのはもちろん、次に同じ間違いをしないように今後どのように改善するのかを明記しておくと上司は納得します。 |euf| gtr| jop| yln| jxh| gyu| jyc| ezb| yoq| prt| yni| exm| kux| nuw| ogs| lah| fcs| yrc| hzu| fwa| emd| mbj| kbf| mln| eld| wnd| zce| lzh| tix| efv| cmt| zva| hpg| kac| skf| dwy| bfb| tyd| ssr| wvn| qla| zad| zir| uxb| jip| tot| cce| miq| gvw| kma|