鍵 貸出 簿
物品・備品の貸出簿(貸出管理簿・貸出表・貸出台帳)の雛形(ひな形)テンプレートがあります。時系列または物品別、記載項目を簡略化したタイプなど各種の書式・フォーマットがあります。また、件名に下線を付して文書に若干デザイン性(アクセント)を付与したパターンもあります
鍵貸出管理台帳 鍵の番号の番号番号 貸 出 返 却 氏 名 時刻 貸出者 氏名 時刻 受取者 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : ※ 時刻は24時間表記とする。とする。
1. 鍵を貸し出す方法4つ 1.1. 訪問してもらい貸し出す 1.2. スペアキーを貸し出す 1.3. 現地に隠す 1.4. キーボックスを設置する 2. 鍵借用書を用意すると安心 2.1. 借用書とは? 2.2. 借用書に法的効力はない 2.3. 借用書の必須項目 3. 鍵借用書のテンプレート 4. まとめ 鍵を貸し出す方法4つ 大家さんが仲介業者さんに物件の鍵を貸し出す方法は複数あります。 鍵を貸し出す方法と注意点をそれぞれご紹介しますので、最適な方法を選んでみてください。 関連記事: 大量の鍵の効果的な保管方法|紛失防止・管理方法を解説
鍵を関係者に貸し出す場合はもちろん、警備員が巡回などのために携帯する場合であっても、鍵の授受簿などに日時、使用者の氏名、使用目的及び使用する鍵のコード番号などを記載して、鍵の所在が常時確認できる状態にしておきましょう。 貸出をする場合は、返却時間についても確実に管理し、複製の恐れがあることを考え、退出等する場合はその都度返却を徹底した管理をしましょう。 上下番の交代時には、保管中及び貸出中のすべての鍵の確認を行い記録するようにしましょう。 定期的にすべての鍵の一斉点検を行い、数量、種類、破損の有無を確認するようにしましょう 契約先から新たに鍵を預かったりする場合は、必ず会社に連絡、報告するようにしましょう。
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