作業 進捗
作成する際は、まず wbs で作業内容を全体的に洗い出し、作業の分割と優先順位の明確化を行ったのち、作業進捗を時間軸で表すガントチャートを作成します。特にこの作成順が重要で、先に wbs で仕事をリストアップし、整理していくことが欠かせません。
進捗管理とは「業務やプロジェクトの進み具合をリアルタイムに把握し、計画どおり進行できるように管理すること」です。 目的達成のために、業務やプロジェクトの進み具合をリアルタイムに把握し、体制や計画を柔軟に改善するこが可能です。
下図の場合は、作業①の「資料作成b」は6月2日に作業を開始し、6月4日までに終了すべきだと瞬時に分かります。 そして、「完了したタスクは別の色で塗りつぶす」「進捗状況欄に完了と入力する」などのルールを設ければ、タスクのステータスも分かり
進捗管理により、各工程に必要な作業時間や工数などを洗い出すことで、ゴールまでに必要な要素が明確となります。 ゴールへの道程やマイルストーン(milestone)が可視化されることで、メンバーのモチベーション向上につながるでしょう。
進捗管理のコツをつかむことでより効率的な管理や作業を進めることができます。適切な進捗管理をおこなうコツと進捗管理をするうえで意識したいポイントを解説します。進捗管理の必要性を理解し、さまざまなタスクや作業を効率的に進められるようにしましょう。
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