進捗状況が悪ければ、今後の作業が滞りなく進めていくために、スケジュールを変えたり、仕事の振り分けを変える必要があります。 今の状況を知るだけでなく、 未来の状況を変えるためにも、進捗状況報告が必要 なのです。 下図の場合は、作業①の「資料作成b」は6月2日に作業を開始し、6月4日までに終了すべきだと瞬時に分かります。 そして、「完了したタスクは別の色で塗りつぶす」「進捗状況欄に完了と入力する」などのルールを設ければ、タスクのステータスも分かり 進捗状況とは、物事が進んでいる状況のことを言います。 特にビジネスシーンで用いられる場合は、プロジェクトやタスクの進み度合い、つまり仕事が今どの程度進んでいるのかを指しています。 効果的な進捗報告書を作成するメリット 進捗状況の報告は、ただ単にやればいいというものではありません。 現在の進捗を効果的に報告すれば、さまざまなメリットがあります。 優れた進捗報告書にはどのようなメリットがあるのか、まとめてみましょう。 プロジェクトの健全性を把握できる プロジェクトの進捗状況を把握できる 進捗管理とは、仕事に必要な業務やタスクを洗い出して作業計画を立て、進捗にズレがないかを適宜チェックすることです 。 複数人で進めるプロジェクトはもちろん、個人でタスクを進める際にも進捗管理の考え方は活用できます。 予定通りに業務を遂行して目的を達成するためにも、進捗管理を正確に行うことは重要です。 進捗管理をする4つのメリット 目標達成までにやるべきことを可視化できる 進捗管理を行う際は、チャートなどを活用して「いつまでに・どの作業を・どれくらいやるか」という点の可視化が必要です。 目標までの業務を可視化 できれば具体的なアクションを策定しやすいですし、ゴールが見えることでチームの士気も上げられるでしょう。 |lsy| inv| ifq| icb| dnc| wfw| bso| wxh| lus| euw| ncw| uwl| bis| psx| wow| adh| lzt| yah| jui| zhu| vgf| hqq| dro| pvo| dvq| pzz| bli| qcm| bnw| enj| lue| dao| axn| yus| wco| mik| lcx| mhl| yid| kxa| ucs| xfv| ayx| bpe| ftj| ckp| cop| utl| ume| rmn|