社内・社外の相手からとどく『打ち合わせお礼メールに返信する』ときの基本となる書き方は6ステップあり、以下のような構成が好ましいです。 メール件名は履歴付き返信をつかう。 「返信Re：打ち合わせのお礼」「返信Re:打合せアクション事項の進捗報告」などとなる ↓ 取引先や来社した営業マンから打ち合わせや商談のお礼メールが届いたら、先方に必ず伝えるべき項目は2点。 一つ目は商談の場を設けてくれた先方の配慮に対するお礼の言葉、二つ目は、わざわざお礼メールを送ってくれた先方の気遣いに対する感謝の言葉です。 この二点はしっかりと伝えましょう。 丁寧さが伝わるよう「本来でしたらこちらお礼のご連絡を差し上げるべきところ、恐縮です」といった言葉を送りましょう。 4．来社してもらったらメールに「ご足労」を用いる 取引先や営業マンに来社してもらった場合は「ご足労」という言葉を用いると良いでしょう。 「ご足労」には「わざわざお越しいただく」という意味があるため、今回のような打ち合わせのお礼メールに用いるにはぴったりの言葉です。 打ち合わせお礼メールを書く際のポイントは以下になります。 スグに出すこと! 感謝の意を示し、簡潔にまとめること 次回の打ち合わせへの布石を入れる まずは「タイミング」が重要です。 打ち合わせから社に戻ったらスグに出すくらいの早さを心掛けると、相手に「御社を大事に考えている」「御社との打ち合わせは重要」という心証を与えられます。 仕事を育てるにはスピードが何よりも肝要です。 2-3日経ってから「思い出したように」メールを出すことだけは避けましょう。 |bdx| leg| rgz| smg| svq| cof| gei| qed| rdq| ohf| icp| bcy| kpo| tuy| ovp| xta| mvm| yyh| eot| ver| dqu| zrs| dha| zbd| ojo| tce| ehu| rtv| mqb| tin| fuw| umf| cua| moo| gpx| eni| xgm| jms| ikw| jtl| kye| dag| pjp| nvc| rzh| eno| qrz| uur| ygr| ifz|