異動 挨拶 お客様
異動・転勤の挨拶は正式な辞令、または会社で規定されている告知の解禁日以降に送るのがマナーです。 正式な辞令が出る1カ月前には内示が出ますが、内示が出ただけの段階で挨拶状を送るのは避けましょう。 着任前までに届けるように出す 挨拶状は、異動や転勤先に着任する前に相手に届くように出します。 ただし、急な辞令の場合は、着任後2カ月以内に出すようにしましょう。 電話かメールで連絡、後で必ず挨拶状を出す 辞令が急な場合で取り急ぎ連絡をしたい時、また特にお世話になった方へ個別に対応したい時は電話かメールで先に挨拶を済ませるのも有効です。 電話やメールでの挨拶後にも、改めて挨拶状を送るようにしましょう。
異動の挨拶や転勤の挨拶をするとき、1通のメールを書き、BCCで社外のお客様やら取引先へ一斉送信する人がいます。 確かにこの方法にすると1回で済むので効率的かもしれません。 でも、挨拶文書は、とくに礼儀を重んじるものです。 本来ならお客様のところに直接足を運ぶべきところを文書やメールで済ませるのですから、多少時間がかかっても礼儀を尽くしましょう。 できれば、ひとり一人へ文面を変えることをおすすめします。 メールの文面一部に「相手との思い出」を入れると喜ばれる でも、一人ひとりへ文面を考えるのは大変! そこで一部分のみ変えてはいかがでしょうか。 それは、相手との思い出を書くところです。 ときどき、自分の思い出を切々と書く人がいるのですが、情緒的すぎるとちょっと引かれるかもしれませんね。
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