書類 確認 メール
ビジネスメールの「確認」メールの書き方と例文を紹介します。件名や本文の丁寧さ、簡潔さ、対応期限などのコツを知って、相手を不快にさせないメールを作成しましょう。相手の間違いや返信の状況に応じて、適切なメールを選ぶことができます。
ご確認くださいという表現はビジネスにおいてよく使われる敬語表現ですが、ビジネスメール等で様々な使われ方があるので間違った使い方をしがちな表現でもあります。ここでは使い方の他にご査収等の類語も併せてビジネスでこの表現を使いこなせるように紹介していきます。
1.件名は「〇〇の資料送付のご案内」が基本 2.確認メールの本文の書き方 3.メール添付による書類送付の場合 資料送付の確認メールの文例 1.資料送付後の確認メールの文例(郵送後に送る場合) 2.資料送付後の確認メールの文例(添付ファイルで送る場合) 資料送付の確認メールの書き方 送付の確認メールは、書類を送付した旨を相手に伝えるためのもの。 しかし、ただ「書類を送りました、宜しくお願い致します」とだけメールに記しても、送付物が間違えていないか、そもそも何の書類なのか、いつ届くのか、内容確認後の返送の有無など、相手とって不明な点が多く残ってしまいます。 そのため、確認メールには、送付の通知はもちろん、書類の内容や到着日時についてもきちんと伝えるべきです。
本記事では、「メールに資料を添付するときのマナーを知りたい」「資料の郵送をメールで案内するときの書き方を知りたい」という方のために、書類を送るときの案内メールのマナーと例文を紹介します。ぜひ参考にしてください。
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