メール 転送 マナー
断られた→返信しない「メール1往復主義」の若手が増加中!タイパ重視の本末転倒. ダイヤモンド・オンラインそんなときは転送するのが便利ですが、まったく同じ文面だけを送るのは不親切です。. 相手に誤解や不信感を与えないためにも、転送した理由や目的を添えるようにしましょう。. たとえば次のようなメールが自分のところに届いたとします。. こんな
メール転送は自分が受信または送信したメールを別のアドレスに転送する機能で、ビジネスでは第三者に対応や共有を依頼する場合に使われます。メール転送の目的や理由を明記し、自動転送や自動返信、担当振り分けなどの機能を活用することで、業務効率化やコラボレーションを強化できます。
メールを転送する場合は、転送した背景や目的、内容、添付データなどを明確に記載し、文章をしっかり理解して伝えることがマナーです。この記事では、企業のマナー講師が、メール転送のマナーを4つ解説し、ビジネスシーンでの注意点を紹介します。
転送したいメールを選択した状態で、「ホーム」タブの「転送」ボタンをクリックします。 または、メール上で右クリックより、「転送」を選択します。 すると、下図のように「差出人」と「件名」と「本文」がすでに書き込まれたメールの作成画面が立ち上がります。 本文については、前項で学習した「返信」と同じです。 まず、「宛先」についてですが、ここはまだ指定されていませんので空白となります。 転送したい相手のアドレスを直接記述するか、次項で学習するアドレス帳から宛先を選択して指定します。 また、 CC や BCC にアドレスを記述することもできます。 ここでは、「幕ノ内一歩」に転送してみます。 そして、「差出人」については送り手のアドレス、つまり自分(この場合は「吉良吉影」)のアドレスが自動的に入ります。
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