委員 各位
社内メールを送るとき、目上の方や上司に対して「各位」を使うべきか迷う人も少なくありませんが、「各位」は敬称(相手への敬意・尊敬の念を込めて用いる言葉)のため、使用しても失礼にはあたりません。 ただし、各位の意味を正しく理解していない人や独自の考え・ルールを持っている方など、相手によっては部下や後輩から一括りにしてメールが送られたことを「自分はその他大勢のうちの一人なんだ」と不快に思う方も少なからずいます。
メールや手紙を送る際に気を付けたいのが、「様」「御中」「行」「宛」「各位」「殿」などの宛名の敬称の使い方です。 特に、ビジネスシーンでは使い方を間違えると「社会人としての基本が身に付いていない」と、相手に良くない印象を与えてしまい
ビジネスメールや文書でよく目にする「各位」という言葉。 「皆様」という意味で使われていますが、その正しい使い方が
「各位」とは、 「皆様」「皆様方」という意味で、大勢に対して敬意を示す語 です。 複数人に向けて使われる言葉ですが、相手側一人ひとりへの敬意を表すニュアンスが含まれています。 本来、複数人に敬称をつけるのであれば、「 様、 様、 様……」と連盟で記載するでしょう。 しかし、相手が大勢の場合、全員の名前を記入すると長くなってしまいます。 「様」の代わりに「関係者各位」などとつければ、一人ひとりへの敬意を表現しつつ、大勢をまとめて記入することができるのです。
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