個人で行うレベルのタスクの洗い出しができたら、そのやる順番をプランニングしましょう。 なるべく計画外のタスクが出ないように、出てきたタスクを整理することが重要です。 このプランニングが経験によって差が出てしまうと 3.1 対応すべきタスクを洗い出す 3.2 優先順位を決定する 3.3 スケジュール・期限を設定する 3.4 定期的な進捗確認を実施する 4 成果につながるタスクマネジメントのポイント 4.1 タスクは細かく設定する 4.2 実行可能な目標を設定する 4.3 情報共有は迅速に行う 5 主なタスクマネジメントの方法 5.1 紙とペン 5.2 表計算ソフト 5.3 タスク管理ツール 6 タスクマネジメントに活用したいツール 6.1 Trello 6.2 Aipo 6.3 Jooto すべてのタスクを洗い出してリスト化する まず、現在抱えている仕事のタスクをすべて洗い出してリスト化します。「行うべきこと」を頭の中だけで捉えるのではなく、実際に書き出して目視できるように整理することが大切です。 2 タスクの洗い出し タスクの順序を決める タスクを構造化する 担当者を決める システム開発のプロジェクトを例に、WBSの具体的な作成手順を解説します。 1.タスクの洗い出し まずは、プロジェクトに必要なタスクをすべて洗い出します。 具体的な仕事の段取りを考える前に、まずやるべきことをすべて洗い出し、紙などに書いてリスト化していきます。 こなすべきタスクがすべて把握できたら次にタスクの整理を行います。 それぞれのタスクの持つ緊急性・重要性をもとにタスク間で優先順位をつけ、優先順位の高いタスクから並べていきます。 いざタスクを実行するときは、この優先順位にしたがってやる順番を決めればよいのです。 またタスクリストのなかに2分～3分以内に終わるタスクを見つけた場合は、その場で終わらせるようにします。 ここまでの作業が終わったら、今度は具体的な仕事の段取りを決め、スケジュール化していきます。 |xpe| rck| wqk| ktj| nkc| xbe| nqw| efv| jeq| djl| uyg| yjt| gxs| ouv| otr| bcy| ope| rin| dmg| aea| fkz| byu| yuh| uah| nup| qpi| rgi| fwo| fvk| ztx| cez| ery| fnq| sep| uxv| fib| qsa| afh| vcn| gbj| leb| ctj| sxm| jyz| opa| ebr| ulv| znl| sgb| aqo|