書類 製本
製本とは複数の印刷物や原稿を一つに綴じて、本や冊子にすることです。 製本方法には「上製本(本製本)」や「並製本」などいくつかの種類があります。 製本によって製造工程や仕上がり、コストが変わります。 上製本(本製本) 上製本(本製本)とは、いわゆるハードカバー書籍のことです。 本文用紙を糊と糸を使った糸綴じで仕上げた後、本文用紙より一回り大きい板紙(厚手のボール紙や布)の表紙でくるむ製本方法です。
契約書の製本(袋とじ)とは、複数枚に及ぶ契約書をひとつの書類としてまとめ、袋とじすることで体裁を整えることです。 契約書の製本は法律で義務付けられているわけではなく対応は任意ですが、契約書の枚数が多い場合、1枚1枚に印鑑を押すのは手間がかかってしまうため、袋とじにより製本することで作業の手間を省くことができます。 また、袋とじによる製本をする理由として「改ざんを防ぐため」という点も挙げられます。 製本しておくことでページの抜き取りや差し替え、追加が容易にできなくなるため、ビジネスにおいて重要な契約書が改ざんされるリスクを軽減できます。 契約書の製本(袋とじ)の方法 契約書の製本(袋とじ)の方法には、紙で袋部分を作成する方法と製本テープを用いる方法の2つあります。
契約書をきれいに製本する方法 ①道具を準備する 契約書を製本する前に、必要な道具を準備しておきましょう。 <必需品> ハサミ:製本テープを切るために使用します。 製本テープ:契約書の場合は契印が必要なので、紙素材の白系のものを選択します。 ホチキス:紙の厚さによって適切な針を選びましょう。 定規:厚みを測ったり、印をつけたりするために使います。 <あると便利なもの> クリップ:契約書が分厚い場合、ホチキスがずれることがあります。 仮止めとしてクリップで挟んでおくとズレを最小限に抑えられます。 のり:製本テープを会社の備品で長期保存している場合、経年劣化で粘着力が低下している場合があります。 また、製品の個体差で粘着力が下がっていることもあります。
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