1. 日程調整メールの決まりごと ビジネスシーンで日程調整メールを送る際は、相手が理解しやすく答えやすいことに加え、相手を不快にさせない気遣いが必要です。 スムーズに日程調整ができるよう、下記の項目を満たしているかどうかをチェックしましょう。 1-1. 件名 件名には 「自分が何の用件でメールを送っているのか」 を記載しましょう。 日程調整を行う場合は「打ち合わせのお願い」など、相手が受信トレイでメールを目にした時に "自分に何が求められているのか"をイメージしやすいタイトル が適切です。 相手に時間を確保してもらうことを踏まえ、「〜のお願い」「〜のお伺い」「〜のご相談」などのフレーズを入れるのを忘れないようにしましょう。 メールで日程調整をする際、相手から都合のいい日時を尋ねられることがあります。 その場合は、候補を3つ以上挙げるようにしましょう。 候補の日時を幅広く設定しておけば、その分調整しやすくなるため、少ないやり取りでスケジュールが確定します。 反対に、候補が1つだけなど少なすぎる場合では、双方の都合が合わず調整が難航する可能性があります。 用件にもよりますが、ビジネスシーンでは候補を3つ、あるいは3〜5つ挙げるケースが多いです。 3〜5つ程度であれば、予定の確認に手間がかからず、かつ都合がつきやすいため、日程調整がスムーズに進められるでしょう。 都合が悪い場合は希望日を伝える |kwp| eto| xsm| knb| ski| skp| bme| oub| ner| bby| lrs| mgt| fbe| smf| mww| wqg| voq| ckl| nlf| vpi| qqf| fwt| kbh| vbs| rkv| ljd| swj| rky| opy| pcn| hpx| jgv| qvq| xdz| ooe| bbu| fkp| jtl| nfj| buj| etu| jug| gdf| jpx| qye| lon| czm| oux| qbq| mlc|