ご 収 査 ください
第20回目は「ご査収ください」について。 「よくみて調べる、検査する」という意味の「査」、「おさめる、取り入れる」といった意味の「収」に、相手への敬意を添える接頭語である「ご」をつけて、「内容をよく調べたうえでお受け取り下さい」と
ビジネスシーンにおいて、"ご査収"は、メールの中でよく使われています。 取引先や上司宛てに、メールで、相手 の確認を要する請求書や見積書、企画書、人事考課表などを送るときに、「(金額、数字、内容を)確認して受け取ってください」というニュアンスを含めて使います。 メールの文章の中で頻出する言葉ですが、話し言葉ではそれほど頻繁に使われていません。 例えば、FAXで請求書を送った後に電話で一報を入れるときなどには、もう少し平易な「ご確認ください」といった言葉を使うのが一般的です。 プライベートにおいては、地域活動やPTA活動など、敬語を使う相手との間で書類のやり取りが発生したときに使うことができます。 「ご査収」の例文は? 続いて、"ご査収"を使った例文を通じて使い方をチェックしていきましょう。
「ご査収ください」は、確認してほしいデータや添付資料があるときに使います。 確認するべきものがないのに、「ご確認ください」と同じ感覚で使ってしまうと、メールを受け取った相手が混乱してしまいます。 ではどのような場合に「ご査収ください」を使用するべきなのでしょうか? 今回は、 「ご査収」の意味と正しい使い方、気をつけるポイント について紹介します。 目次 ご査収の意味とは ご査収くださいと似ている表現 「ご確認ください」 「ご査証ください」 ご査収の使い方 ご査収を使うべき場面 ご査収の例文 ご査収くださいを使うときに気をつけるポイント 確認してほしいポイントを記載する 間違ったファイルを送っていないか確認する ファイルの種類を確認する ファイルのサイズを確認する 添付ファイルが安全か確認する
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