メール インライン やり方
【Outlook】引用返信の設定:自動で引用符をつける方法 2023.08.20 / 2023.08.20 本 記事ではMicrosoftの Outlook における、自動で 引用符 をつける 引用返信 の設定方法について解説していきます。 ビジネスではメールのやり取りが非常に多いです。 メールを返信する際は相手にわかりやすく書くことが重要です。 わかりやすい返信メールを書く方法として「引用返信」があります。 Outlookでは 初期設定で自動で引用符がつかない設定 のため引用返信が行いづらいです。 相手にわかりやすい返信ができるように、Outlookで引用返信ができるように設定を変更しましょう。 この記事の目次 引用返信と引用符 引用返信とは 引用符とは Outlook:引用返信の設定方法
「インライン」は、相手からの文章を引用し、それに対する回答を書き加えて返信する方法です。 この言葉の語源は、英語の「in(中)」と「line(行・列)」を組み合わせて、「直列の」や「一直線に並んだ」を意味します。
メールにおけるインラインは、返信する際に、相手の文章を引用し、それに対する回答文を引用文のあいだに挟む形で書くことを指します。 インラインでの回答のメリット インラインで返信する場合、相手の質問を引用し、その都度答えを書いていくので、どの質問に対する回答かが見やすく、わかりやすいというメリットがあります。 ビジネスシーンでは、できる限りメールをやりとりする回数は減らしていきたいので、1通のメールで、多くの質問を投げかけられてしまうこともあるでしょう。 しかし、インラインの返信であれば、読む側は、ひと目でどの質問に対する回答かわかるので、理解度が高まります。 返信する側も、一つひとつの質問を項目立てして、回答することができます。
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