礼状 と は
精選版 日本国語大辞典 - 礼状の用語解説 - 〘名〙 謝礼の手紙。〔運歩色葉(1548)〕※三四郎(1908)〈夏目漱石〉九「三四郎は丁寧な礼状(レイジャウ)を美禰子に送った」
御礼状とは、贈り物やお祝いを頂いたり、恩恵を与えてくれた相手に対し感謝の気持ちを伝える手紙のことです。 上司や恩師、取引先などの目上の方にお世話になったら速やかに感謝の気持ちを伝えましょう。 PCやスマホのメールで済ますよりも、あえて手書きの御礼状を送ることで相手にも好印象を与えることができます。 贈り物の御礼の場合も、電話などで御礼の気持ちを伝えた場合でも、改めて手紙で御礼状を送ると気持ちがより伝わるでしょう。 文章の上手下手ではなく簡潔にストレートに感謝の気持ちを表現し、同時にそのあとどうなったなどの経過報告と結果報告も忘れず伝えるといいでしょう。 ちなみに、他の用件を御礼状に書くことは相手に失礼に当たりますので、感謝の気持ちに関すること以外の用件は御礼状に書かないように注意が必要です。
お礼状は感謝を伝えるために書く手紙のこと であり、 冠婚葬祭やお祝いをいただいた時、ビジネスでお世話になった時などに書きます。 特に、ビジネスにおいては、会食の後や人事異動の時、お歳暮をいただいた時などにお礼状を書くことになります。 また、お礼状は口頭で伝えるよりも丁寧な形式であり、感謝の気持ちや敬意が伝わりやすいというメリットがあります。 お礼状を書く時の注意点 お礼状はできるだけ早く書きましょう。 可能ならその日のうちに、遅くとも3日以内に投函する のが好ましいです。 特にお歳暮などの品物をいただいた場合は、お礼状が受け取った報告にもなるため、受け取り次第お礼状を書くようにしましょう。 また、お礼状の形式は 縦書きの封書 (封をした手紙)が一般的です。
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