機密 文書
企業における機密文書(あるいは機密書類)を定義付けるとすれば、 「企業に関する極めて重要で秘密保持が必要な文書」 であるといえます。 機密文書には機密の度合いのレベルによって主に次の3種類があります。 極秘文書 企業の経営に直結するような、 最も厳重に保持する必要がある文書 です。 国家が扱う極秘文書は「漏洩が国の安全、利益に損害を与える恐れのある情報を含む行政文書」とされています。 企業においても、極秘文書は 最高ランクの重要度 を持っています。 秘文書 極秘文書に次いで秘密であることを求められる文書 です。 会社全体及び各部門の重要な情報を含む文書です。 社外秘文書 社内でのみ共有が許され、 社外の人間に漏らしてはならないレベル の情報を含む文書です。
米特別検察官が先週、機密文書持ち出しを巡りバイデン大統領の刑事訴追を見送ったことについて、同氏が特別扱いを受けたと国民の約半数が
機密文書とは、部外者に漏えいした場合に組織・企業が不利益や被害を受けるような、事業活動において重要度の高い文書のことです。 例えば、設計書や仕様書といった製品の内部情報や、顧客リストなどの個人情報、組織の内情を表す財務情報などがあります。 これらの情報が部外者に渡ってしまった場合、製品ノウハウを利用した模倣品を先に開発・発売されてしまう、顧客の個人情報を不正利用されて刑事責任を負うなどのリスクがあります。 さらに組織・企業の売り上げや社会からの信用が下落するなどの間接的影響もあり、事業の存続が危うくなることも懸念されるでしょう。 そのため、機密文書は適切な管理のもと、部外に漏えいしないように秘密保持を行う必要があります。
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