取引 先 に 送る メール
初めての取引先に送るビジネスメールの挨拶はご存知ですか?この記事では初めて取引先に送るビジネスメールで使える挨拶の例文や初めてのビジネスメールにおけるマナーをご紹介します。例文を活用して好印象なメールを送り、仕事につなげましょう。
このページでは、ビジネスメールを送るときのルールを6つに凝縮して紹介します。「普段からスマホでメールやLINEを使ってるし、仕事のメールも楽勝」なんて思っていませんか?実は仕事のメールにはいくつかのルールがあって、そのルールを守らないと「なんて失礼なヤツ!」「メールの
ビジネスメールの書き出しでは、拝啓や敬具は省略する のが通例です。 メールの場合、用件を相手に分かりやすく伝えることが重要なので、周りくどい表現はなるべく避ける方が良しとされています。 拝啓・敬具を使わない代わりに、「お世話になっております」や「お疲れ様です」などの簡略化した挨拶がよく使われます。 宛名を挿入する ビジネスメールの場合、個人で使用しているアドレスとは限りません。 受け取る相手に確実に伝わるように、必ず宛名を入れます。 「会社名→部署→役職名→名前」 という構成が基本となります。
複数の取引先や顧客にメールを送るとき、宛名を書く順番を間違えると相手に失礼な印象を与えます。 下表に記載しているルールに従って宛名を明記しましょう。 同じ会社の複数人の宛名を書くとき、相手の役職が分からないときは担当の方に確認した上で送信するのが丁寧ですが、状況的に難しい場合は「年齢順」「あいうえお順」などとルールを設けて明記します。 宛先に入力するメールアドレスの順番も「役職順」「関連度順」が基本 メール本文の一行目に書く宛名だけでなく、宛先に入力するメールアドレスも「役職順」「関連度順」に入れるのがマナーです。 宛先(TO)の左側から上位職の順になるように書きましょう。
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