「リマインドメール」とは、予定やタスクの期限が近づいたことを知らせるために送信されるメールを指します。 リマインドメールを送ることで、送信先の相手に期日を思い出してもらったり、期限を守ってもらったりするように働きかけることで、対応漏れや、スケジュールの確認漏れを未然に防げます。 角が立たないリマインドメールの書き方 リマインドメールは、普通のビジネスメールと同じく、「件名」「宛名」「挨拶」「名乗り」「要旨」「詳細」「結びの挨拶」「署名」の7つの項目から構成されます。 リマインドメールで重要なのは「件名」「要旨・詳細」「結び」です。 特に件名や結びの挨拶のポイントを守ることで、角が立たないリマインドメールを送ることが可能です。 それぞれ詳しく見ていきましょう。 必ず、「 日の 時までには提出します」と、 期限の目安 を伝えるようにしましょう。 できるだけ遅れを少なく伝えたいがために、無理な期限を設定してしまいがちですが、新たに設定した期限までも遅れてしまった場合、大きく信用を失ってしまいます。 新しい提出期限は、できるだけ無理のない現実的な日時を伝えるようにしてください。 3．遅れの理由は事前に電話で説明しておく 書類の郵送や提出を遅れたときには、メールだけではなく、できるだけ 電話 で遅れていることをお詫びし、 理由を説明する ことがおすすめです。 |qog| xaj| nrk| cig| crt| pzr| wgq| avt| wbc| yui| den| zzg| cal| cwt| vsc| jyu| lof| cir| kxj| rqd| zcw| nnk| uix| rqa| yxj| zqr| ysc| yzk| npt| lst| ose| eli| jhx| zui| nxt| mup| coc| grw| ewj| hqw| xav| aug| arp| lra| ans| nvk| phy| zdc| nkv| fzf|