面接 お断り
この記事では、企業面接において不採用の連絡を電話で行う場合の適切な対応方法を解説しています。応募者に対して失礼な印象を与えてトラブルになることなく、企業のイメージを守る対策を知っておくことは大切です。人事のご担当者の皆さまはぜひお役立てください。
面接後の不採用通知は面接の結果に関わらず、面接から1週間以内に送ることが大切です。不採用通知の文面には、応募者に対するお礼や用件の簡潔な伝え方が大切で、不採用の理由を伝える義務はありません。
面接の結果が不採用であれば、企業側から応募者に対して次の面接を断らなければいけません。しかし、その断り方にはいくつかの注意点があります。正しい断り方をするためにも、その注意点を把握し、断り方のポイントを押さえておくようにしましょう。
面接の辞退を伝える方法は次の3つに分けられます。. 電話. メール. メール送付後に電話. 面接当日のやむを得ない事情での辞退や、お詫びの気持ちをしっかりと伝えたい場合は電話が良いでしょう。. 電話では落ち着いて事情を伝えられなさそうなときや
ご迷惑をおかけして、本当に申し訳ございませんでした。. 誠意をもってお伝えする——面接辞退の電話で心がけることは、ここに尽きます。. 辞退する理由を聞かれた場合は、当たり前のことですが、変にウソをついたりごまかしたりせず、相手に納得して
面接のドタキャンを理由に不採用を通知しても、基本的には問題ないとされています。しかし、本人に非がない場合もあるため、まずは確認の連絡を入れ、希望する応募者については再度面接の機会を設けることがおすすめです。
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