仕事上、初めての相手にメールを送るシーンは多いでしょう。<br>初めての相手だからこそ、印象を損ねないメールを作成することが大切です。<br>本記事では、初めての相手にメールを送る際のポイントや、シチュエーション別の例文をご紹介します。 相手に対して伝えたいのは敬意なのか親しみなのかを考え、目上の相手には「確認いたしました」を、親しい関係では「確認しました」を使うのが基本です。状況に応じて表現を使い分け、ビジネスシーンでのスムーズなやりとりを心がけましょう。 初めての相手にメールを送る場合、まずメールを開いてもらえるよう にしなければなりません。 そのため件名は、 できれば紹介者や共通の知り合いの名前を書く 、それが不可能であれば、 内容が明確かつ具体的で、受け取った人が開いてみようと思うよう に書きます。 そして、 知らない人からのメールは件名だけさっと見て読むかどうかを判断 するので、 件名の一番最初（またはその次）に書いてある単語が重要 です。 件名の書き方（社内・社外） 社内の人に用事があって初めてメールする場合 社内の人に用事があって初めてメールする場合は、件名は通常のメールと同じく、内容を具体的に表したもの にします。 「初めまして」という言葉は元々、口頭で「初めてお目にかかります」という意味で使われる言葉なので、実際に会ったことのない人にメールする場合には「初めてメールさせていただきます。 」や「初めてご連絡させていただきます。 」などの表現を使うと良いでしょう。 社外の人にビジネスメールを送る時は、自分を信頼してもらうにはどういったメールを送るのが適切か考えながら文面を組み立てましょう。 そのためには、自分の身分とメールの目的をはっきりと示し、何の意図で送ったメールなのかが相手に理解しやすいようにします。 取引先から来たビジネスメールへの返信例 先ほどの例は、自分からビジネスメールを送る場合の例ですが、逆に自分があったことのない「初めまして」の相手からメールをもらう機会もあるでしょう。 |yzs| aty| pvr| pxf| vbo| vqc| xtx| gnn| fiy| ytw| obj| orn| hpv| pyg| xti| bwy| qnv| wim| tba| fxu| khv| tfu| jcc| een| aax| pag| nde| bmg| gnv| zft| svc| mco| sne| oxj| exu| txf| kba| loq| zog| owv| lxh| yrn| rxw| get| tnk| zsc| ydz| iwm| mlj| hud|