情報 の 共有 化
社内での情報共有ができておらず、コア業務以外の作業に時間がかかってしまう等で悩まれたことは ないでしょうか? 今回は、「情報の宝庫」であるメールを活用して情報共有を活性化できるメール共有システム 「メールディーラー」をご紹介します!
情報共有の効率化にはどのような方法があるのでしょう。組織の情報共有を効率化するポイントの一つは、「アナログ」から「デジタル化」への移行です。今回は、情報共有の目的やメリット、情報共有の種類や情報共有ツールの活用など効率化するためのポイントをご紹介します。
情報の共有化とは、ひとりひとりの社員が持つノウハウや顧客情報といった多種多彩な情報を共有・蓄積し、会社全体でさまざまに活用すること(情報の共有化により、競争力や企業価値を上げていくマネジメント手法を「ナレッジマネジメント」と呼んでいます)。 かつての日本企業では、ベテラン社員から若手へとスキルの伝承は自然に行われていました。 また部や課を超えた情報交換も、居酒屋など非公式な場でさかんに行われていたのではないでしょうか。 しかし時代の変化やテレワークの推進など、さまざまな事情で旧来型の情報共有は困難になったのはご存じの通りです。 情報をデータ化し社員全員で共有することで、一人ひとりが持つ情報は社員共通の知的財産となります。
まとめ 「情報共有」とは何なのか? 組織の情報共有は、時間や場所を問わず、全員が同じ情報を活用できる状態(デジタルワークプレイス)にするのが理想です。 しかし、実際には同じ情報を共有できておらず、多くの場合、一部の社員にしか届いていないことがほとんどです。 また、昨今では、組織や企業などの枠を超えた情報共有が求められています。 なぜなら、企業同士の共創や協業が盛んになり、オープンイノベーションの考え方も広く認知されるようになっているからです。 共創や協業を成功させるには、それぞれがもつ情報を共有する必要があります。 情報共有により、情報を確実に伝えることができれば、さまざまなメリットを得られます。 具体的なメリットについては、以下で詳しく解説します。 組織で情報共有するメリット
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