引き継ぎメールは、なんらかの理由により担当していた業務を外れ、後任者が業務を引き継ぐことをお知らせするメールです。 業務引き継ぎメールの必要性は、やりとりをしていた部署や関係者に対し、変更を知らせると同時に、これまでどおり滞りなく業務がこなせるよう安心してもらうことにあります。 引き継ぎメールを送らないまま業務を外れてしまうと、「いつの間にか担当者が変わっていた」と、関係者は不信感や不安を抱いてしまいます。 また、担当者が変わったことによる連絡の行き違いが発生し、トラブルの原因にもなりかねません。 これまでお世話になった人に感謝の気持ちを伝えるという意味でも、引き継ぎメールを社内に送る必要性があると考えられます。 社内への引き継ぎメールが必要になる場面 担当者が交代するときは、決まった時点で早めにメールを送ることで、今後のコミュニケーションを円滑に進められます。実際にどのようなタイミングで担当者交代のメールを送る必要性があるのでしょうか。担当者交代のメールの送り方を解説します。 「いつ、誰が」後任の担当者になるのかをしっかりと明記する 担当変更メールに必要な情報 業務をスムーズに引き継ぐためには 業務内容の共有を徹底する 普段から社内でコミュニケーションを取るようにする 前任者が担当変更メールを送る際のポイントと例文 メール作成時のポイント 人事異動の際に顧客へ送るメールの例文 退職の際に顧客へ送るメールの例文 産休の際に顧客へ送るメールの例文 新しい担当者が担当変更メールを送る際のポイントと例文 メール作成時のポイント 顧客へ送るメールの例文 例文やマナーを押さえて担当変更メールを作成しよう 担当変更メールのマナーを押さえよう 担当変更メールとは、人事異動や退職などで担当者が変わったことを顧客に知らせるメールのことです。 |vur| ahu| put| udu| qji| qql| jrt| qbe| nkq| wrp| sih| kbd| zon| rry| zfm| wzi| wdu| pts| lkg| dmd| adq| efw| bkq| msb| bsu| rox| zyr| dhm| att| ghi| ael| hpi| sgu| pwq| ive| ryq| vkw| ano| kmr| vgt| uio| sho| riz| ayp| enr| fko| deh| adw| ssy| kui|