初めて ビジネス メール
初めての相手にビジネスメールを送る時は押さえておくべきポイントがあります。 ポイントが外れていると、開封してもらえないばかりか、失礼な印象を与えてしまうこともあります。 ここでは初めての相手にメールを送る時の件名や挨拶の書き方などのポイントと、状況別の例文や、依頼する時の適切なフレーズも紹介しています。 初めての相手に送るビジネスメールの書き方のポイント 「件名」は用件と会社名などの固有名詞を書く 初めての相手にメールを送る際には、「件名」の書き方が大切です。 一目で何のメールかわからないと、不要メールだと思われて開封してもらえないこともあります。 用件とともに、自分が何者であるのかがわかるような固有名詞を簡潔に記します。 <件名の例> ご挨拶のお願い【〇〇様よりご紹介いただきました】
ビジネスメールの書き出しの挨拶について、相手別・状況別の例文を紹介します。社内や社外の方へのお礼や依頼・お詫びする際の書き出し方はもちろん、初めてメールを送る相手や返信するとき、久しぶりに送るときの挨拶についてもお伝えするので参考にしてくださいね。
初めての相手にメールを送るとき、件名に「初めまして」や「お世話になります」などの挨拶文を書く方がいますが、これでは一見して用件が伝わりません。 上記した件名例のように、用件と会社名・担当者名を記しましょう。 初めての相手に送る、書き出しの挨拶の書き方 メール本文に宛名を明記したら、次は書き出しの挨拶を書きますが、初めてメールを送る相手には初回のメールに適した挨拶文を入れるのがマナー。 ビジネスシーンにおける挨拶の定番は「お世話になっております」ですが、これまで取引や付き合いのない方に送るメールには相応しくありません。 「はじめまして」はやや砕けた表現のため、カジュアルな印象を与えてしまいます。 社外の方への使用は控えたほうが無難でしょう。
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