初対面 メール 挨拶
初めての挨拶は、自分の印象が決まる大切な場面のため、相手に少しでも好印象を与えたいもの。初対面の場面は「初めまして」という挨拶が用いられることが多いですが、顔をあわせずメールで初めての挨拶をする場合は、どのような挨拶文がふさわしいのでしょうか。
初めての相手にメールを送る際には、「件名」の書き方が大切です。 一目で何のメールかわからないと、不要メールだと思われて開封してもらえないこともあります。 用件とともに、自分が何者であるのかがわかるような固有名詞を簡潔に記します。 <件名の例> ご挨拶のお願い【〇〇様よりご紹介いただきました】 株式会社〇〇より【〇〇の問い合わせ】 取材のお願いです 〇〇編集部の と申します 「差出人」に社名と氏名が表示されるよう設定しておく ビジネスメールでは、相手のメールに表示される送信者が「会社名+氏名」となるように設定しておくことが大切です。 送信者の表示がメールアドレスやローマ字表記の名前だと、不信なメールだと思われる可能性があります。 メーラーの設定をしっかり行っておきましょう。
挨拶メールは、まず自分が何者なのかを件名に明記すると良いです。 但し、「〇〇です」のような端的すぎる書き方は避けましょう。 特に面識のない相手には名前だけではどこの人なのかわからない上に、迷惑メールと勘違いされてしまう場合もあります。
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