メール を 送る
ビジネスメールの正しい書き方には基本があります。ルールやマナーを知り、ビジネスで使うフレーズを覚えれば、誰でも正しい書き方を習得することが可能です。メールが苦手という人のために、文例を数多くご紹介しておりますので、ぜひ参考にしてください。
メールを作成、送信する [ 新しい電子メール] を選んで新しいメッセージの作成を開始します。 [ 宛先 ]、 [ CC ]、または [ BCC] フィールドに名前またはメール アドレスを入力します。 [ BCC] が表示されない場合は、「 BCC ボックスの表示、非表示、内容確認 」を参照してください。 [ 件名] に、メール メッセージの件名を入力します。 カーソルをメール メッセージの本文に位置づけ、入力を開始します。 メッセージの入力が完了したら、 [ 送信] を選びます。 @メンションを使用してユーザーの注意を引く メール メッセージまたは会議出席依頼の本文に、 @ 記号に続けて連絡先の名または姓の最初の数文字を入力します。
パソコンで Gmail にアクセスします。 左上にある「メールを作成」アイコン をクリックします。 [宛先] に宛先を追加します。 次の項目に宛先を追加することもできます。 [Cc] と [Bcc] メッセージを作成する際に、テキスト欄に「+」または「@」記号に続けて連絡先の名前を入力して宛先を追加することもできます。 件名を追加します。
メールに書類を添付する際は、件名や本文で「何を添付しているのか」を明確に伝えることが大切です。 記事後半でも触れますが、サイバー攻撃の手法に添付ファイルを用いた「標的型攻撃メール」があり、メールを受信した相手は安易に添付ファイルを開くことができません。 また、件名や本文内で添付ファイルの存在について伝えなければ、受信者が添付ファイルに気づかない可能性もあります。 受信者に確実かつ安心して書類を受け取ってもらうためにも、「ファイルを添付していること」と「添付ファイルの内容」を明記しましょう。
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