メール 宛先 順番
宛先の順番については、状況に依るところが大きいとしたうえで、 「たとえば、当たり前かも知れませんが、クライアント企業や先方の社員については、宛先を先に記すのが望ましいです。 あとは初めて先方にメールをする場合にも、宛先には気を付けるほうがよいでしょう。 もし、互いの関係性が同等の場合や、上下関係が存在しないなどのケースでは、宛先を50音順にするのも一つの手です」
宛名は基本的に「会社名、部署名、役職名(肩書)、名前(フルネーム)」+「様(敬称)」の順番に正式名称を書き込むのが基本であり、守るべきマナーです。 下図は上から順に丁寧→くだけた宛名表記です。 相手との関係やメールをやり取りする回数によって使い分けましょう。 会社名は前株や後株のように省略せず「株式会社〇〇〇〇」ときちんと書きましょう。 また社外の方に役職をつける場合、「山田課長」「山田課長様」は間違いです。 「課長 山田太郎様」が正しい表記です。 複数人の宛名を書くときの順番 複数の取引先や顧客にメールを送るとき、宛名を書く順番を間違えると相手に失礼な印象を与えます。 下表に記載しているルールに従って宛名を明記しましょう。
「宛名」をビジネスメールで書く際の順番や敬称のルール、bccやccなどの知識をお伝えします。 また、相手の氏名や会社名を万が一間違えてしまった際のお詫びメールの書き方や、英文のビジネスメールの書き方を紹介しましょう。
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