ここでは、以下の3つの場面で社外の相手に進捗状況を確認するメールの例文を紹介します。 単に進捗状況を確認する場合 以前に進捗状況の確認メールを送ったが返事がない場合 タスクやプロジェクトの納期が過ぎている場合 また、メールの基本である「TO」「CC」「BCC」についても紹介しました。ここで取り上げた状況別の社内メールの例文を使えば、新入社員でも分かりやすく間違いのない社内メールが送信できるでしょう。 確認したいことがあってメールを送る際には、単なる質問として「どうですか?」と尋ねているだけなのか「どうなっているのか今すぐ返事をください」と回答を迫っている状態なのか、何を求めているのかが相手に伝わるようにわかりやすいメールにする必要があります。 確認メールの基本形式 確認メールを送る際、基本となる形式は以下のとおりです。 件名：タイトル 本文：相手の名前、挨拶、用件 (確認の理由、回答納期)、締め、自分の署名 確認メールの場合は知りたいことに返信をもらわなければなりません。 何の用件に対していつまでにフィードバックや返答が欲しいのか、スケジュール感を明確に伝えましょう。 必要に応じて確認を取りたいと考えている理由を加えます。 件名：【要返信】 の進捗確認について 簡潔かつ分かりやすい内容にする 平常時とは異なる状況のため、 時候の挨拶などの定型文は不要 です。 安否の確認だけが目立つように、簡潔な文章にします。 被災者には、さまざまなところから安否を伺う連絡が殺到している可能性があります。 一つひとつ丁寧に見ている余裕もない状況と考えてください。 社内であれば、箇条書きで選択肢が並んでいるほうが回答しやすいでしょう。 また、取引先などの社外でも、挨拶は省略し、相手への気遣いだけが伝わるわかりやすい文章にします。 災害発生後速やかに送る 安否確認メールで最も重要なのが、発信のタイミングです。 災害の発生後すぐに送信しましょう。 早いほど、相手への思いが伝わり信頼を得られやすくなります。 |dod| zfa| mqd| xrf| ecx| erb| spe| sor| uum| hzm| stz| jij| yur| cvm| cad| djb| aph| bow| mvc| edf| lqc| bep| pca| ozw| qjb| oik| fke| ljq| jis| cgp| ryg| elz| qdz| jzs| efj| zyy| bbm| gyc| tvd| uqj| ije| qlx| bct| aco| plr| pnu| zts| hko| mqz| com|