おわび 状
お詫び状は相手に不快な思いをさせてしまった時や、ミスなどで迷惑をかけてしまった時などに、謝罪や反省をお詫び状を書いて相手に伝えるためのものです。 電話やメールだけではなく、お詫び状を書いて送ることで、相手に対してより強くお詫びの気持ちを表すことができます。 企業が出すお詫び状の書き方 仕事上でミスなどが発覚し、取引先やお客様などに謝罪が必要になった場合には、すぐに電話で謝罪をしたうえで、早急にお詫び状を送ります。 企業から取引先へお詫び状を送る場合には、会社・社長・担当者のうちどの宛先へ送るのか確認が必要です。 また企業によっては社外に文書を送る場合、すでに用意されているフォーマット以外で作成した文書について、社内で文書審査が必要な場合もあります。 必ず上司に相談してから作成しましょう。
お詫び状は、不具合や、ミスやトラブルがわかったらすぐに、なるべく早く出します。 できれば、まずはできるだけ早く電話で謝罪し、改めて書面でお詫びの気持ちを述べるのが良いでしょう。 3.詫び状を作ってみよう (書き方・文例・例文) 下記にご紹介するのは、詫び状の代表的な文例、例文です。 業務上(ビジネスシーンで)必要な時に参考になさってください。 (本来なら手書きの書面が良い…縦書きがベストですが横書きでも可です。 しかしビジネスシーンでは手書きではないものが多くなっています。 )パソコン、ワープロ等で作成し、担当者が捺印をします。 ミスやトラブルの大きさによって、差出人が変わってきます。
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