請求 書 の 電子 化
請求書電子化とは、従来の紙で作成する請求書とは異なり、Web上で請求書を作成し、取引先にPDFなどの電子データ形式で送付することを指します。 2022年施行の電子帳簿保存法改正により、今後は電子帳簿保存法の要件に則り取引情報の電子データ保存が必要になりました。
請求書の電子化とは? 発行側・受取側のメリットと導入時のポイントを解説 | 特集記事 | P-Tips | ピー・シー・エー株式会社 更新日: 2024年02月13日 請求書の電子化とは? 発行側・受取側のメリットと導入時のポイントを解説 会計・税務 販売・仕入管理 インボイス制度 経理担当 メール送信(添付ファイルとして) Webサイト上にアップロード システム経由で送付 印刷、封入、発送作業を削減できる コスト削減につながる 請求書送受信の確認が容易になる オフィス外でも請求書の発行ができる 発行された日に確認できる 複数人で確認できる 在宅勤務でも確認できる 物理的な保管スペースを取らない 全取引先が電子化に対応しているとは限らない 業務フローの見直しやルールの作成が必要になる
請求書受領サービスでは、請求書を電子データに変換する「データ化」の精度が重要です。データ化の精度が低いと、入力や仕訳のミスにつながり、業務効率化やコスト削減の目的が達成できない可能性があります。
請求書の電子化とは、PDFのような電子データとして請求書を作成、やり取りすることです。電子請求書は法的に有効で、税務調査で事実確認が必要な場合でも、証拠資料として認められます。
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