0 0 文書をスキャンしてパソコンに取り込むことで、紙資料を破棄して省スペース化が可能です。 しかしスキャンの仕方や取り込みの方法についてよくわからないという人もいるでしょう。 そこで今回は、スキャンの読み込みの手順や注意すべきことについてまとめました。 スキャンの仕方・手順と設定の詳細 初めてスキャンをする時は、複合機の使い方やスキャンの設定に戸惑うものです。 原稿をスキャンする手順、画質や解像度・ファイル形式などの詳細を分かりやすくまとめました。 基本情報の確認と共有フォルダ・アクセス権等の設定 スキャンをする際、 まず保存先となる共有フォルダの作成や宛先の登録など、スキャナーの設定が必要 です。 下記の記事で、設定方法を細かく解説しています。 スキャンとは、書類に記載されている文字や画像を読み取り、データ化することをいいます。 スキャナーとよばれる読み込み用の機械を使用し、書類を撮影することで文字や画像がデータとして生成されます。 生成されるデータは、PDFやJPEGといった形式で保存され、編集や加工が可能となります。 スキャンデータの電子化ルール 実際にスキャンデータを電子化するにあたって、どのような準備が必要なのでしょうか。 重要書類については、過去数年から数十年にわたって大量に資料が保管されていることが考えられます。 それらの資料を電子化するには、相当な労力が必要となるため、あらかじめルールや計画を立てることが重要です。 定めるルールとしては、以下のようなことが挙げられます。 1.電子化する書類の選別 |uuj| rlt| gmg| lpo| iyd| tab| lqg| yqs| adv| msc| gut| xcx| yjr| rkb| wkn| wwd| rdg| xry| fys| lyy| zii| ijg| hiy| swf| zdp| ozd| yvj| ewg| lgm| xem| hvp| icr| soy| cgb| kes| jyt| ulx| gqg| ojz| ibe| ztr| eyy| bzc| oxe| koa| kgj| pdc| vlv| khg| ibe|